注册新加坡公司：你了解所有关键步骤吗？

在全球创业者眼中，新加坡凭借其稳定的政治环境、开放的营商制度、低税率优势以及与国际接轨的金融体系，长期稳居亚洲最具吸引力的投资目的地之一。

无论是希望拓展海外市场的企业主，还是规划身份与资产布局的高净值人士，注册一家新加坡公司，都是进入东南亚乃至全球市场的重要起点。

本文将为您系统梳理外国人注册新加坡公司的核心要点——从注册条件、公司流程周期到银行开户、税务合规与后续运营，一文看懂最全流程与实操指南。

First Step：选择公司注册名称

在新加坡合法成立公司的第一步是为企业选定一个独一无二的名称。名称需符合ACRA规定，不能与已有公司相似，也不能包含受限或使用不当词语。核名通过后，公司需根据新加坡标准行业分类(SSIC)代码，选择最多两项主要业务活动，以明确公司的经营范围。

Second Step：选择公司注册类型

接下来是您必须从7种不同的公司类型选项中指定您的公司类型：(详情见下表)。

• 豁免私人有限公司（Exempt Private Company）

• 私人股份有限公司(Private Company Limited by Shares)

• 公众股份有限公司（Public Company Limited By Shares）

• 公众担保有限公司（Public Company Limited By Guarantee）

• 无限私人公司（Unlimited Private Company）

• 无限豁免私人公司（Unlimited Exempt Private Company）

• 无限公众公司（Unlimited Public Company）

公司类型根据股东数量和公司运营状况，有不同的选择。但通常我们都选择注册私人有限公司（PTE.LTD）这一类型

以“有限公司（Ltd）”结尾的公司通常是股份有限公司或担保有限公司，而以“私人有限公司（Pte Ltd）”结尾的公司通常是股份有限公司与豁免私人有限公司。

Third Step：决定财政年度结束（FYE）

根据公司法规定，通常新注册的企业需在成立后18个月内提交第一份财务报表（或在所选FYE结束后的7个月内提交）。*一般财年长度是12个月，但新成立的公司第一年财年最长可达18个月。

*非上市公司(non-listed company)7个月内提交即可；上市公司(listed company)则需要在5个月内提交。

例如，若您决定从2024年1月1日开始，那么您公司的财政年度结束时间可能将是2024年12月31日。

但是财政年不一定需要在12月31日结束。那到底如何选择您公司财政年度的结束日？不同的选择又会带来什么结果呢？

相比中国大陆的企业，一般固定每年12月31日作为财年截止日。而新加坡的企业可以自由选择截止日期。并且在运营期间也可以调整日期，但需满足以下条件：

• 第一次更改需在公司成立后5年内。

• 不能频繁更改，且不可导致财年超过18个月。

如果选择与自然年对齐（即12月31日为财年截止日），其优点在于一方面，便于国内会计公司按照大陆的审计习惯进行审计；另一方面，有利于中国公司在进行ODI（对外直接投资）时，与海外子公司的财务报表进行合并审计。

然而，这种选择可能导致首个财政年度的时间大幅缩短或延长。

例如，若公司在2025年5月10日成立，并选择2025年12月31日为财年截止日（首个财年不得超过18个自然月），则首个财年仅为7个月。

再如，若公司在2025年7月15日成立，并希望将12月31日设为财年截止日，则会有两种情况：

无论如何选择，公司从第二个财年起都将按照完整的自然年进行计算，即每年1月1日至12月31日。

此外，还有一种常见的财年截止日期选择方式，即将公司注册日前的前一个自然月月底作为财年截止日。这样的优势在于，每个财年都是完整且均匀的12个自然月，适合没有合并审计需求的客户。

例如，若公司在2025年6月5日成立，可以选择每年5月31日为财年截止日。这样，首个财年将为2025年6月5日至2026年5月31日。第二个财年则从2026年6月1日至2027年5月31日，以此类推。

还有一些公司会将财年截止日定在3月31日，因为这一时间点刚好涵盖了年底的销售旺季，例如圣诞节、感恩节和中国春节。将这段时间作为最后一个季度的营收区间，有助于在公司未来上市时呈现更亮眼的财报。

同时，这一选择还方便与新加坡政府的财政年度保持一致，特别适合涉及政府相关业务或补贴申请的公司。

新加坡的公司四大类别

有限责任公司（子公司）、代表处和分公司的区别

如果您是作为外国人或外国公司在新加坡设立机构，您可以通过以下四种方式设立公司：

1、新加坡子公司或本地公司外国人采用的最常见的公司类型即是设立子公司或本地私人有限公司。公司名称可以与母公司不同，股份可以100%由外国公司或个人持有。办理周期约1个工作日内即可完成。如果股东是外国公司，您需要提供公司注册证书、外国公司代表的身份证和住址证明。如果股东是个人，您需要提供护照、身份证和住址证明。这些公司大多使用“私人有限公司（Pte Ltd）”，这意味着该公司是一家私人公司，股东人数有限，责任有限。股东对公司的损失和债务不承担个人责任。公司的最高责任以出资额为限。公司可享受地方税收优惠。这种公司类型非常受欢迎，因为与私人有限公司相关的税收效率和责任方面。2、新加坡分公司分公司不同于代表处，是母公司实体在海外的拓展。所以分公司名称必须与母公司一致，必须有一名本地董事。新加坡分公司都必须向新加坡提交其财务报表，包括资产负债表和损益表。若外国公司的董事发生变动，则必须在变动后的30天内向新加坡会计与企业管理局（ACRA）提交更新财务报表。母公司肩负分公司的所有债务和责任，且分公司作为非居民实体征税，所有企业收益不能享受当地的税收优惠。通常新加坡分公司注册需要1个工作日。在了解上述信息后，如果您决定注册新加坡子公司或本地公司，下一步是确定公司的人员架构和其他基本信息：包含委任公司新加坡本地董事和本地公司秘书，所有股东信息，新加坡注册地址以及财务信息。本地公司秘书的职责包括行政职责、提交年度申报表等，需要确保所有董事和股东都了解其义务。本地公司董事的职责是管理公司事务，制定公司的战略方向，准确及时地保存记录，准备财务报表（若适用），并遵守公司文件和其他披露。如果你是外国人，并且没有新加坡永久居民可以任命为本地公司董事，那么本地公司董事可以由第三方任命，例如秘书公司。其中所有提及的个人资料，必须提供有效的护照信息和居住证明。财务信息包括公司注册资本（最低1新币起）和实收资本。股东是向公司投资以换取公司部分所有权的个人或实体。只要本地公司董事和秘书符合上述要求，股东可以是100%的外国个人或外国实体。

3、外国公司注册转移至新加坡

根据《新加坡公司法（2017）》，该条例适用于希望将外国公司注册转移到新加坡并保留公司历史和品牌的外国公司实体。

转让不会影响外国公司实体的义务、责任、财产或权利。为符合规模标准，外国公司实体必须满足以下任意2个条件：

• 外国公司实体的总资产价值超过1000万新币;

• 外国法人实体的年收入超过1000万新币;

• 外国法人实体拥有50名以上员工;

• 外国公司需提交公司章程、公司注册证书等认证的真实复印件。

由于这个过程涉及到政府机构的批准，办理周期大约需要2个月。

4、新加坡代表处

新加坡代表处没有法律地位，其名称必须与母公司相同，它是在新加坡正式成立之前临时设立的，目的是探索潜在的商业机会和市场调研，不允许从事任何商业活动。

注册提交至新加坡企业局，办理周期约为5个工作日。注册登记需要每年更新一次，最多3年须经批准。

总部需派代表前往，并可向新加坡人力部(MOM)申请工作就业准证（Employment Pass）。常驻代表专职人员不得超过5人。

外国实体必须符合以下条件才能进行申请：

• 外国实体的销售额必须大于25万美金

• 常驻代表专职人员不得超过5人

• 外国实体成立的年限必须大于3年

The Fourth Step：签署最终文件

接着下一步是由公司利益相关各方签署最终文件。第一份文件是董事协议（Form 45），董事同意履行其所属职责并进行签署。第二份文件是股权分配协议（Form 24），该文件意为核实股份分配，并需股东签署。

第三份则是第一次董事会决议，需要所有公司董事签名，并要求在一个月内举行第一次董事会会议。如需完成控制人登记册（RORC），则要提供公司最终控制人和决策者的信息。

在向本地秘书提供上述信息后，您一般会在3-5个工作日内得到反馈。

内容为一份名为Bizfile的商业文件，其中会显示您的公司基础信息，包括公司的唯一实体编号 （UEN），这是实体与政府机构进行交互的标准标识号，也作为税务识别号；以及公司经营活动的识别号、公司成立日期、公司注册地址、注册资本以及股东和董事信息等。

您可以选择从ACRA购买公司注册证书。公司章程也将由秘书起草，并与Bizfile文件一起提供。

The Fifth Step：开设企业银行账户

一旦您获得公司Bizfile商业文件和公司章程，即可开设企业银行账户，完成公司设立。如果追求高效便捷，企业可以选择在Aspire、Airwallex、Wise或Transwap开设电子银行企业账户。

或，公司可以在注册后立即向星展银行DBS、联昌国际银行CIMB、马来亚银行Maybank、华侨银行OCBC或大华银行UOB等本地实体银行申请公司银行账户。

目前，外国人在新加坡开设公司实体银行账户的要求非常严格。为了降低洗钱的风险，公司必须提供足以证明有开户需要的相关支持文件。例如租赁协议、营业执照、公司CPF（新加坡公积金）供款、销售合同或发票等。

Sixth Step：企业所得税申报表

在公司成立后，外国股东或/和董事可以通过人力部申请工作就业准证（EP），在准证获批并成功签发后，准证持有人可以成为公司的唯一董事，此后公司将不再需要本地公司董事（新加坡挂名董事）。

公司注册后，需要注意以下要求和截止日期。公司必须在财政年度结束的7个月内呈报年审，填写企业所得税申报表的截止日期为财政年度次年的11月30日。收入低于500万新币并符合其他税收要求的公司可以填写C-S表，而收入低于20万新币的公司可以填写C-S （Lite）表，或大型公司填写C表（Form C）。

如果公司注册了商品及服务税（GST），这些申报表必须以季度为基础提交，截止日期为会计期间结束后1个月。对于有本地雇员的公司，必须在下个月的14日之前提交CPF供款。最后，担保有限公司或免除审计要求的股本公司必须在AGM后一个月内提交年度偿付能力声明。