2023年3月8日，中国驻荷兰大使代表中方，正式向《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《海牙公约》）的保管机关荷兰外交部递交了加入书，这标志着中国正式加入《海牙公约》。该公约将在11月对中国生效实施。
目前，世界上大部分国家和地区都是《海牙公约》的成员国，中国的加入，是文书领事认证领域的一个重要的里程碑。
什么是《海牙公约》？
《海牙公约》由海牙国际私法会议在第九届会议上通过，于1965年1月24日正式生效，是缔约成员最多的重要国际条约，成员包括美国、英国、爱尔兰、欧盟各国、日本、韩国、新加坡、中国香港等国家和地区。其主要作用在于简化公文书跨国流转程序，从而便利国际经贸和人员往来。
《公约》主要包括了两个核心内容：一是取消领事认证：缔约国应对属于本公约适用范围内的公文书免予认证；二是使用附加证明书：文书来源国家主管机关签发附加证明书，以证明文书签署人履职行为的身份、签字及相关印鉴的真实性。
在中国加入《海牙公约》前，由境外出具的送至中国内地使用的文书，需在当地办理公证认证后，再到中国驻外使领馆办理领事认证；同样，中国内地出具的有关公文书在送往国外使用前，需先在中国外交部领事司或地方政府外事办公室办理领事认证，再交由文书使用目的国的驻华使领馆进行领事认证。整套认证流程下来，所需的时间和费用成本较高。
加入《海牙公约》将带来哪些益处？
中国加入《海牙公约》后，将大大简化了公文书认证程序，并大幅降低认证所需的费用。海牙认证并不证明文件的内容本身，而是仅通过验证签名的真实性和签署文件机构的资质，来证明公文书是否有效。因此，文书在加贴附加证明书后，无需其他认证手续即可在《海牙公约》成员之间流转。
对于普通公民而言，在办理出国留学、海外工作和移民等所需的婚姻证明、出生证明、健康证明、亲属关系证明、学历证明、工作证明等文书时，将更加方便快捷，办理时间从20个工作日左右减少至几个工作日，费用也大幅下降。
此外，海牙认证也可以办理包括营业执照、生产许可证、商标注册证、税务证、ISO证书等公司文件。因此，在中国加入《海牙公约》后，出口贸易企业不再需要为商业文书办理认证，极大优化了营商环境，同时也有利于创造更多与《公约》成员之间的商贸机会。
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