在全球经济不断增长和财富积累的趋势下，越来越多的富豪家族寻求建立家族办公室，以有效管理和保护他们的财富，确保长期稳定增长，并为子孙后代传承财富，以保证家族的繁荣。然而，家族办公室的高昂运营成本和效率问题令不少家族管理者感到困惑和挫折。
快速增长的家族办公室
据观察，《家族办公室》杂志指出，全球范围内，特别是在大中华区，家族办公室的数量迅速增加。以新加坡为例，过去两年内每年都有超过600家家族办公室注册成立。尽管许多家族办公室是由家族的第二代亲自管理，但运营成本的快速增长和低效率却成为挑战。
一位家族二代在成立独立家族办公室后感慨道：“独立家族办公室的运营成本相当高。此外，对于家族办公室的运营，我了解的只是一小部分，而投资也并非易事。未来的经济波动很大，独立家族办公室的风险抵御能力相对较弱。”
高昂的运营成本
家族办公室的运营成本因规模和需求而异，但通常在每年150万美元到1400多万美元之间。例如，在新加坡，运营专业独立家族办公室的预估成本如下：
1、小型家族办公室：投资团队2-4人，后台支持人员2-4人，估计综合年度成本在160-200万美元。
2、中型家族办公室：投资执行团队6-8人，后台支持团队7人，估计综合年度成本在300-400万美元。
3、大型家族办公室：总计30人以上，投资执行团队15人，后台支持和投后管理团队15人，估计综合年度成本在800-1000万美元。
这些成本估算基于新加坡的一般情况，实际成本可能因各种因素而异。团队规模和能力、办公地点选择、业务规模和复杂性等都会影响成本。另外，还需考虑其他费用，如行政费用、法律和会计服务费用、市场研究和分析费用等。
降低运营成本的策略
如何降低家族办公室的运营成本并提高效率是一个重要的管理问题。楹进集团表示通过合理运用技术和人才战略相结合，家族办公室可以有效控制成本。以下是几种降低运营成本的策略：
1.利用外包服务：外包可以将一些任务交由专业的第三方公司完成，减轻管理负担、获取专业知识或提高效率。这可以节省成本并提高效率。
2.自动化流程：自动执行适当的任务可以降低人力成本，减少人为错误，将员工的时间用于更战略性的工作。
3.聘用外部专业人才：雇佣合适的人才，即使薪酬较高，可以获得专业知识以改进投资战略，利用远程工作的灵活性扩大人才库，减少长期成本。
4.跟随趋势：紧跟当前趋势，学习他人降低成本的方法，包括多家族办公室的模式，同时适应变化，将帮助家族办公室在不断变化的环境中保持竞争力。
5.加入多家族办公室：多家族办公室允许家族共享资源、专业知识和经验，从而降低家族办公室的运营成本。
选择何种策略应取决于家族办公室的具体情况和目标。通过采取适当的措施，家族办公室可以在提供高效服务的同时降低运营成本，确保长期的财富管理和传承。
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