新加坡一直以来都是全球商业和经济的枢纽，致力于通过优化劳动力市场政策来提升企业竞争力。
随着全球职场和经济环境的迅速变化，新加坡人力部（MOM）对职业就业数据集（OED）提出了更严格的更新要求，并加强了合规机制，覆盖了所有注册企业，无论是仅雇佣EP员工的公司，还是其他类型的雇主。
对企业而言，准确及时地完成OED的提交不仅是法定义务，更是避免运营风险的重要措施。
楹进集团顾问表示，新政策的实施意味着企业必须在规定的时间内提交准确的员工数据，以避免遭遇不必要的法律风险。本文将详细解析新政策的关键要点，并提供具体的操作指南及解决方案，帮助企业高效合规。
OED概述
职业就业数据集（Occupational Employment Dataset，简称OED）是新加坡政府为收集境内企业员工的职业和就业信息而设立的在线平台。
根据新规定，所有在新加坡注册的企业，无论雇佣的是本地公民、永久居民，还是外籍员工，都必须向人力部提交员工的最新就业数据。这些数据主要包括员工的基本信息、工作状况和薪酬情况。
OED收集的数据分为三个层级：核心数据、次要数据和附加数据。核心数据包括员工姓名、职位、工作地点、薪资发放方式等基础信息；次要数据包括员工的入职、离职日期以及工作天数等详细情况；附加数据则涉及员工的技能等级、工资结构等。
新政策更新要点
新加坡的OED政策实施了以下几项重要变化，企业需特别关注：
更新频率和违规责任：企业必须根据员工变动情况灵活调整提交周期。如果当月有人员变动，企业必须在当月底前完成OED的更新；如果没有变化，每三个月提交一次数据即可。人力部不再通过邮件提醒企业提交数据，逾期未提交的企业将会收到电话提醒，且会直接追究责任。
全员信息上报：不仅仅是外籍员工，所有企业的员工（包括公民、永久居民、EP、SP等外籍员工）都需要报送信息。企业需提供包括员工姓名、职位、薪酬结构等详细数据。此外，还要关注薪资的发放方式（如固定月薪或时薪）以及员工的工时情况。
OED数据和薪金合规挂钩：OED数据将直接用于评估企业是否符合渐进式薪金（PW）和本地合格薪金（LQS）要求。未能达标的企业将无法申请或续签工作准证，影响外籍员工的招聘。
OED提交全流程操作
企业如何准确、高效地完成OED的提交呢？以下是提交过程的关键步骤：
登录OED：企业需要通过Singpass登录OED平台，并确保使用的是企业授权代表（如HR负责人或公司秘书）的账户。
填写数据：企业需填写OED表格中的核心数据项，如员工姓名、职位、工作地点等。对于全职员工，还需要填入其实际工作天数；对于兼职员工，则需填写月度工作时长。此外，若有员工技能等级或工资结构等附加信息，也需提供。
数据验证与提交：提交数据后，OED平台会自动进行数据验证，若出现错误，系统会提供修改建议。企业需根据系统提示进行修改，确保数据的准确无误。
常见问题解答
未及时更新OED的后果是什么？
未能及时更新OED可能会导致MOM通过电话要求企业负责人立即补交数据。多次违规还可能影响公司的合规评级，严重时甚至会暂停工作准证（如EP准证）的申请权限。此外，未更新的企业可能会在渐进式薪金合规评估中失败，进而影响外籍员工的配额。
如何判断是否需要提交当月更新？
任何涉及员工的变动，如入职、离职、岗位调整或薪资结构变化，都会要求企业进行数据更新。因此，企业需要定期检查员工信息，确保所有变动都被及时报告。
金融机构的数据收集有何不同？
从2025年起，金融机构仅需通过OED平台提交一次数据，即可同时满足MOM和金融管理局（MAS）的年度人力调查要求。然而，金融机构在提交数据前，需通过指定链接授权数据共享，并补充员工资历等级等MAS所需信息。
企业如何高效合规？
为了确保顺利完成OED更新，企业可以选择外包给专业代理机构，如新企程，提供定制化的OED更新服务。这些机构可以帮助企业高效捕捉员工的变动信息，并及时提交数据，从而避免因延误提交而带来的法律风险。
此外，专业代理机构还能提供自动更新服务，确保企业在数据更新方面始终保持合规。
总结来说，OED数据更新是新加坡企业面临的一项重要法定义务。为了避免法律风险并确保合规运营，企业必须加强内部管理，确保及时准确地提交员工数据。如果企业对这一过程不熟悉，借助专业机构的帮助将大大提高效率并降低合规风险。
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