当中国企业家在新加坡注册公司时，有两个重要的人员安排需要注意：
1.必须委任一名新加坡本地人士作为董事
2.必须在成立后六个月内任命一名公司秘书
这些人员安排牵涉到哪些专业问题？在此期间，有什么需要注意的地方？下面就让小编为您解答。
01、挂名董事
问：什么是挂名董事？
什么是挂名董事？和普通的公司董事有什么区别？
在公司设立的实际操作中，新加坡公司有两类董事。一类是新加坡公司注册时注册人自己指定的执行董事，顾名思义，行使实际管理职责，是公司发展以及身负管理公司责任的重要人物，相当于法定代表人。另一类则是挂名董事（新加坡本地代理董事：NOMINEE DIRECTOR），也是常说的签字董事，不参与公司业务运营与决策。挂名董事与其他董事具有相同的法律责任。
问：为什么需要挂名董事？
根据新加坡《1967年公司法》第145(1)条，要求每家公司至少有一名通常居住在新加坡的董事。之所以需要这挂名董事存在，是因为外籍人士对新加坡法律法规不熟悉，新加坡便想出了委托本地人挂名董事的办法，相当于找了一个第三方替政府做担保。
挂名董事需是熟悉新加坡法律法规的公民，或永久居民担任董事，负责确保公司以遵循新加坡公司法令的方式运营。对于新加坡政府来说，该政策的直接结果是减少了公司洗钱、诈骗的风险，提高了新加坡公司的世界声誉。
问：楹进提供的挂名董事有什么优势？
楹进拥有多年的新加坡公司注册经验，提供经验丰富的本地董事，确保您的公司符合所有法定要求。
楹进集团提供的挂名董事将不会以任何形式参与公司管理层或公司决策，确保公司实际控制人能够正常的管理和运营公司。不仅是提供名义上的董事，楹进团队还能协助公司运营与合规管理。同时，许多客户因为挂名董事的问题导致银行开户受阻，而我们能提供合适的解决方案。
问：DP（家属准证）或LTVP（长期探访准证）持有人是否能直接担任挂名董事？
DP或LTVP持有人是不可以直接担任公司挂名董事的。
DP或LTVP持有人不符合“本地董事”定义，因其准证性质属于家属类签证，非工作类准证。
新加坡对“挂名董事”有严格监管，尤其涉及逃税、洗钱或空壳公司运作，可能会触犯新加坡《公司法》，导致公司被调查或吊销执照。
因此，若DP/LTVP持有人计划参与公司管理，需要进一步规划新加坡身份，方可合法担任董事。
02、公司秘书
问：公司秘书有什么作用？
根据新加坡公司法，公司成立后6个月内必须委任持牌秘书。这个角色是企业合规的”导航仪”，承担着很多重要角色：
1.确保公司合法合规：公司秘书需要熟悉新加坡的法律法规，并确保公司的运营始终符合这些法规。他们负责管理和保存公司的文件和记录，以确保公司在法律框架内运作。
2.提供全面的管理支持：公司秘书需要协助公司管理层制定公司政策和流程，并确保员工遵守。他们还负责组织和召开董事会和股东大会，并记录会议纪要，确保会议符合新加坡的法律法规。
3.维护公司利益：公司秘书在协助处理公司法律事务和合同管理方面发挥着重要作用，以保护公司的利益和权益。他们还可以协助公司处理法律纠纷，确保公司的合法权益不受侵害。
4.提高公司形象和信誉：通过确保公司合法合规运营，公司秘书有助于提升公司的形象和信誉度，为公司赢得更多商业机会和合作伙伴的信任。
如果企业秘书不专业或不负责，可能会导致严重后果：
1.公司提交年报逾期，将会导致公司被罚款
2.税务申报、股东会议记录等法定文件未及时提交，影响公司正常运营
3.公司治理混乱，面临法律风险
问：公司秘书如何选择？
在选择公司秘书时，审查候选人的资质和经验，确保候选人具备相关的学历和资格认证，如会计、法律、商业管理等领域的专业背景。同时，候选人应具备丰富的公司秘书服务经验，熟悉新加坡的商业法规和公司管理实践。在选定公司秘书后，公司应与公司秘书签订正式的服务协议，明确双方的权利和义务，包括服务范围、费用结构、保密义务等内容。这有助于确保双方的合作顺利进行，并为公司提供法律保障。
秘书服务选择需要注意以下三大黄金标准：
1. 资质核查：必须持有CPA/特许秘书资格；
2. 服务能力：提供多语种支持+法律变更提醒；
3. 服务机制：设立合规事务处理通道。
选择秘书服务一定要警惕低价陷阱！正规优质的秘书机构应提供以下服务：
1.合规管理系统实时查询
2.法律变更即时提醒
3.多语种服务支持
4.专业的服务协议签订
楹进集团拥有多年的企业秘书服务经验，为您的公司提供具有良好声誉和高度专业的公司秘书。
我们的服务机制专业高效，确保您公司的所有法定程序都能按时完成，保证必要的公司文件合规无忧。任何公司结构调整，我们都会提供全面指导，确保操作的正确性，并根据企业需求提供定制化秘书服务，为您的公司保驾护航。
03、董事/秘书变更
在新加坡注册和运营公司，选择一位合适的挂名董事和专业的公司秘书至关重要。然而，许多企业在与上一家机构合作后，常常因服务不到位、专业度不足或响应不及时而感到失望。最近，楹进接到不少企业主的咨询，表示在与上一家机构合作期间，遇到以下常见问题：
1.挂名董事仅“挂名”，未能在公司运营和合规性管理中提供实质性支持；
2.公司秘书对法定合规事务不够专业，导致公司面临合规风险或罚款；
3.需要紧急处理文件或提交年报时，沟通缓慢且效率低下，错过关键时间节点。
面对这些困扰，越来越多企业选择将挂名董事和公司秘书服务转入到我们楹进集团，寻找更专业、可靠的合规支持。
那么，楹进集团是如何帮助客户实现更高效、更合规的公司管理的？
问：如何变更挂名董事/秘书？
一、资料收集
对于享受楹进服务的新公司，我们首先会搜集客户的资料，包括公司信息、董事与股东的信息等。同时，邀请公司董事签署与前任公司终止服务，并移交给楹进的授权信。
在此之前，我们需要确保公司至少保留一名本地董事，否则变更无法完成。
新挂名董事必须是新加坡公民、永久居民或持有合法工作准证，且需信誉良好。新公司秘书必须由新加坡本地居民或持有相关资质的机构担任。
二、通过内部决议
罢免原董事：需通过股东/董事会议，并签署罢免原董事的决议书。
任命新董事：召开股东/董事会议，通过新董事的任命决议，并准备书面同意书等文件。
变更秘书：召开董事会会议，批准秘书变更并记录决议。
三、提交变更申请并更新信息
通过ACRA在线平台，提交董事/秘书变更信息。
与前任董事/秘书公司完成所有的相关文件交接。通知银行、税务局、供应商等关联方更新公司董事信息，避免业务中断。同步更新公司章程、银行账户、商业合同等文件中的秘书信息。
问：变更挂名董事、公司秘书
需要注意什么？
一、法律责任
挂名董事需承担法律义务，如确保公司合规运营、财务报告准确等。若公司涉及违法行为（如洗钱、税务欺诈），挂名董事可能被追责。
秘书需负责公司年审、文件存档等合规事务，失职可能导致罚款。
二、风险控制
选择挂名董事时，需评估其信用背景，避免关联公司因同一董事的负面记录受牵连。
秘书服务建议选择专业机构，确保合规性。
三、时间限制
所有变更需在法定期限内提交ACRA，逾期可能面临罚款。
要想在新加坡注册公司，挂名董事和公司秘书在其中发挥着至关重要的作用。选择挂名董事、秘书服务和转入挂名董事/秘书时，应仔细审查候选人的资质和经验，考虑其信誉度，并签订正式的服务协议和代理协议以确保合作的顺利进行。
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