3月10日,外交部发言人毛宁应询介绍了中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《海牙公约》)对中国公民和企业的积极意义。
毛宁指出,3月8日,中国驻荷兰大使谈践代表中方正式向《取消外国公文书认证要求的公约》保管机关荷兰外交部递交加入书,标志着中国正式加入《海牙公约》。11月上旬,《海牙公约》将在中国生效实施。
这是中国文书领事认证领域的一个重要的里程碑,标志着中国更进一步的融入世界主流。目前世界上大部分国家和地区都是该公约的成员国,中国的加入将会进一步促进该公约在全球的发展。
1961年10月5日,海牙国际私法会议在第九届会议上通过了《海牙公约》草案,并于1965年1月24日正式生效。主要包括“取消”和“附加”两个核心内容:
《海牙公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的重要国际条约。目前,成员国包括欧盟各国、俄罗斯、美国、日本、韩国、澳大利亚等国家以及大多数“一带一路”建设参与国。
传统国际贸易实践中,为保障交易安全,需要通过一系列官方机构对跨国商业单据和文书上的签名或印鉴进行验证。
目前一份在我国出具的公文书,办妥涉外公证(或贸促机构证明文书)、外交外事部门领事认证、目的国驻华使馆领事认证,约需20个工作日,最长可达45个工作日。
全流程费用平均数百元人民币,个别驻华使馆甚至按照商业发票金额的百分比收取高额认证费,总费用可高达数千元。
《海牙公约》用简便的一步式证明手续取代了传统认证链,在保持发挥领事认证同样效力的情况下,大大简化了办证程序,降低了办证费用。文书加贴附加证明书后,无需其他认证手续即可在《海牙公约》成员之间流转。
中国加入《海牙公约》是扩大涉外文书流转领域制度型开放的重要举措,此举将带来多重利好:
对于普通公民而言,这意味着可以更加方便快捷地办理在海外可能需要的健康证明、驾照证明、学位证明、户口证明等文书。加入《海牙公约》之后,时间可减少至几个工作日,费用也大幅下降。缔约国间办理文书流转手续时间也平均减少约90%。
入约后,有意向中国投资、出口的外国企业无需为商业文书办理领事认证,中方超过70%的出口贸易所涉商事文书亦将因此受益。
目前,与未建交国的文书流转主要依靠双方驻第三国使领馆办理领事认证。入约后,商业文书可直接在10个未建交的公约成员国使用。被加贴附加证明书的商业文书,可在多个公约成员国使用,无需分别办理各国驻华使领馆的领事认证。
中国加入《海牙公约》也侧面为出国留学、海外工作、移居海外打通了方便之路。此举之后,申请移民项目流程将会进一步缩短。
海牙认证可以办理的个人文件包括:结婚/离婚证、出生证、亲属关系证明、死亡证明、工作经历、授权书/声明书、绿卡/护照、邀请函、单身证明、判决书认、遗嘱、无犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等。
海牙认证可以办理的公司文件包括:授权委托书、各国公司注册资料、营业执照、税务证、生产许可证、自由销售证明、完税证明、ISO证书、产品的检测报告、商标注册证、CE认证证书、出口商登记表等。
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