2025财年H-1B电子注册系统已从美东时间2024年3月6日中午起正式开放。所有计划参与H-1B注册和抽签的申请人，可以从即日起至美东时间3月22日中午12点前递交电子注册。在今天的文章中，我们将向大家明确今年电子注册系统与往年不同的一些注意点。
今年电子注册系统发生的变化
1、抽签制度的变化
新财年H-1B申请中，将全面采用全新的“一人一抽”政策，即一个受益人只能占一个抽签名额。只要注册成功，每位受益人都有平等的机会被抽中。在新政策下，仍然允许多位雇主为同一受益人提交注册，但由不同雇主提交的多份注册，不会增加受益人的抽签概率。一旦受益人被抽中，每位有效为其提交电子注册的雇主都将收到通知，并有资格为该名受益人提交H-1B申请。
有效的护照或其它有效的旅行证件（在护照不可用的情况下）信息，将作为受益人唯一身份标识。如果移民局确定同一受益人使用不同身份信息提交电子注册，这些注册会被认定无效。移民局在公告中特别指出，在H-1B注册和申请阶段，受益人的护照或旅行证件必须有效，已经过期且没有申请延期的护照或旅行证件将不予接受。如果出现护照在H-1B注册之后过期的情况，在H-1B申请时应提供最新的有效护照信息，递交新旧两本护照并对此情况相应做出解释说明，移民局会根据实际情况判断并酌情予以批准。
2、账户类型的变化
今年移民局推出了全新的组织账户(organizational account)，该账户允许雇主方多人同时登录，配合律师完成H-1B申请。账户管理员、公司成员在组织账户中，享有不同的权限，只有账户管理员能有权限完成签字、提交注册等关键操作。我们强烈建议在设立账户之前，明确公司成员在电子系统中的角色，在设立账户后再更改角色需要一定的时间。
3、与代理律师协作流程的变化
与往年不同的是，今年在注册信息的核对阶段，系统将不会生成针对每份注册的密码，供雇主登录后对应核实信息和签字。在律师填写注册信息后，雇主将收到核实注册信息的提示邮件。为了避免重复递交的情况出现，雇主应和律师进行密切合作，完成电子注册的核对和提交。
律师实操经验分享
在第一轮实操过程中，我们发现了几点细节问题。首先，在设立组织账户时，雇主需填写一系列相关信息，但在后续填写注册信息时，系统不会把已有的信息自动填入表格当中，需要重新输入。其次，当前后信息出现不一致时，系统无法识别，不会进行自动报错。因此，在填写注册信息时务必仔细检查，确保每一步填写的信息都是准确的，避免对注册的有效性产生影响。
另外，在代理律师完成注册信息填写之后，雇主将收到如下提示邮件。尽管该邮件中仅指出了G-28表格，但实际登录后雇主可以看到律师填写好的全部注册信息。与往年类似，雇主首先需完成对G-28表格的核查，然后再对注册信息进行核对。这里要提醒雇主的是，如果发现G-28表格有误应当即拒绝，而非先行批准G-28，等到整个注册信息都检查完毕后才拒绝申请/表格。这样将可能导致律师需要删除已经填写的全部注册信息，进行重新填写。
（核对提示邮件页面截图）
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楹进荟顾问：yumi 