留学须知：留学文书cover letter写作指南

文书，在留学申请中扮演着必不可少的角色。一份优质的文书往往能助你留学一臂之力，带你进入梦校的大门。一般来说留学文书包括CV(个人履历)，PS(自我介绍)和RL(推荐信)，我就来带同学们逐步认识它们，并且搞懂到底怎么写好文书。

留学文书的质量对于是否通过录取极为重要

首先我们为大家带来CV（个人履历）的写作，在文书中，若要简单的分一下前后和轻重，那么CV应当排在第一位，不过这是因人而异的。

国外风景

之所以说CV重要的原因还有一点：比起稍显复杂的PS和RL来，它更简洁。

对于留学每年秋招的旺季来说，招生官和Prof很可能一天要面对成百上千封来自世界各地的文书材料，他们不可能有那么多时间来细细的读你的PS和RL。

特别是Prof，很可能只看看你的CV，通过你罗列的信息大概来筛选合适的人才，通知面试后再来看你的PS和RL。

若你的CV不能再短时间抓住招生官/Prof的眼球，让他们快速获取有用信息，很可能就与该专业失之交臂。

CV和Resume的区别

首先在文书材料中，我们会通常的把简历都认为是CV，其实这样是不太专业的，细分开来的话，有CV和Resume，我们先来看下两者的区别：

1、CV是一个人经历的完整总结，内容会比较全面，不但包括学术经历，实习、工作、志愿者、获奖经历等都可以写在CV上，因此CV的长度一般会比较长。

Resume的内容以个人亮点为主，是根据你要申请的项目/专业来写的，针对性很强（求职用的简历通常就是Resume）。目的是为了表达我们跟学习、科研相关的能力。因此Resume更加精简，一般长度比CV要短。

2、Resume相对于CV更适合套磁（专指留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系，并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。），因为套磁的对象一般都是教授，精简的Resume更适合阅读。

而CV一般也只有网申提交资料的时候用到。通常同时有Resume和CV的时候，教授会先看Resume，如果感兴趣再详细看CV。

3、CV由于长度长，排版布局的时候字号一般都比较大（以11、12为主），行距也大，主要是为了让人看着更轻松。

而Resume排版很紧密，字号稍微小一点，多以9、10、11号字为主。

CV内容有哪些？

通常一篇CV主要包括这么几个部分：

1、个人信息

Personal information

包括：姓名、联系方式（电话、邮件、地址），这一部分通常可以放在页眉。

个人信息这个模块要注意几点：

1）电话加区号是常识。

2）邮件尽量随国外习惯，注册Gmail或Hotmail，另外注意设置取消屏蔽选项，否则收到的回复邮件有可能会被当成垃圾邮件。

3）地址用常用地址。

2、教育背景

Education background

包括：学位、专业、就读院校、入学时间和毕业时间、GPA等信息。

教育背景这个模块还是要遵循亮点突出原则。

1）关于教育经历。

如果是985/211乃至C9以上层次的学校需要重点标注；

学校名字和专业名称一定要首字母大写，英文名称有官方用语就用官方用语；

专业在国内比较靠前的话也可以标注；

关于时间。按照英文简历的习惯，将时间写在事件之后。这样做的目的是凸显事件。至于经历的顺序，一般是先写最近的，再往前推。比如：

Ph. D Chemistry and Biochemistry University of California, Los Angeles Sep 2009 – Aug 2014

B. S Chemistry University of Science and Technology of China Sep 2005 – Jun 2009

2）关于GPA的写法。

高GPA直接放没问题（比如90/100，或者3.5/4.0以上）；

低GPA一般建议不放（比如80/100，或者3.0/4.0以下）；

如果GPA的整个趋势是向上的，后期GPA不错，可以单独列后期的GPA；

排名高（比如10%）可以强调排名；

转专业学生可以重点标出学习过的先修课；

需要注意的是有的同学GPA较低并不是因为成绩不好，而是学校评分相对严格。这种情况需要大家去学校的教务处，让他们开一份学校排名证明的文件，和成绩单一同发给学校。

3）关于课程。

一般建议不写课程，因为成绩单上面可以看到，而且通过专业课名称就能大概了解你是否具备相关的专业基础。

3、 标准化考试

Standard Tests

包括：TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等考试成绩的简单罗列。

这些考试成绩如何列还是遵循亮点突出原则，成绩好的列，不好（有明显硬伤）的就不列。单项成绩好可以进行单独标注。

4、论文

Publication/Paper

这一块对于本科生来说不是必须的，因为本科生大都很难出论文（发表）。而对于硕士生来说论文是必要的，这是申请PhD表现自己研究能力和潜力的重要材料。

如果是发表的期刊论文Publication要写明发表时间、作者、篇名、刊名、卷号(期号)等可以以此检索的信息。

举个例子，以斯坦福某Professor 为例，他的某个Publication是这样的写的：

A Small Molecule p75(NTR) Ligand Protects Neurogenesis After Traumatic Brain Injury（论文名字）STEM CELLS（期刊名字）

Shi, J., Longo, F. M., Massa, S. M.（作者）

2013（发表时间）; 31 (11): 2561-2574

5、经验与经历

Experience

这部分主要分两种经历，一种是Professional Experience，一种是Work Experience or Internship。

Professional Experience

主要包括：专业背景、科研经历等。

学校需要从这些经历中了解这两个信息：

1）项目是什么样的。

要介绍一个项目就得提及三点基本信息：

项目需要解决的问题；

项目的研究流程；

项目取得的成果。

2）你在其中发挥了什么作用

这一部分是体现学生能力和潜力的主要地方。学校必须要先了解你在这个项目中承担什么责任，然后是你具体做了什么，得到了什么成果。

介绍学生经历的时候需要按照这种模式来写：我采用了XXX方式/理论，提出了XXX方案，解决了XXX问题，得到了XXX成果。

需要特别注意的是，这种需要细节的描写一定要落实数值化，尤其是在描述成果的时候，比如大家经常举例的“将效率提高了50%”，数值化能给人最直观的印象。

Work Experience or Internship

包括：时间，地点，公司名称（级别），岗位，工作职责，所获成绩。

工作经历和实习经历同样需要具体的描述，而非总结性的描述，无论你做了“统计数据”的工作还是“分析数据”的工作，其实都无法让人对你的工作有一个直观的了解。

举个例子：

Made a 40-page PowerPoint report comparing the differences between the insurance in China and that abroad.

这样的一段介绍就能让人清楚地了解到你做的工作。注意：实习生在描述职位的时候不要写实习生，而是你做的具体的工作的岗位，比如经理助理。

在描述经历这块，其实都要大体遵循经历名称、时间、地点、承担职责、成绩/成果的模式。

同时，我们建议学生使用动词过去时来描述自己的经历，比如established a company, worked as a research assistant, researched……

6、其他活动

Activities Experiences

包括：社团活动经历、创业经历、summer school经历、竞赛经历、学术会议经历等等

这部分根据学生自己的情况来写，可以全部和专业相关，这样可以凸显你对专业的兴趣和热情。当然也可以有其他经历，从多方面去表现自己。

另外有些同学在社团中并不担任主要职位，所以觉得没什么可写的，其实重要的不仅仅职位，也包括你在社团活动中起到的作用，你可以用played a important role in……这样的描述来强调，并具体的按照承担什么责任，具体做了什么工作，得到什么成果来写。

7、荣誉&奖励

Honors & Awards

简要罗列你在校内外所获的各项奖励，标明时间和颁奖单位。

这一部分需要注意的是有些国内的奖项国外没有听说过，因此就需要你进行解释，这个奖主要是评选什么样的学生，标准是什么，获奖难度怎么样等等。通常获奖难度大意味着这个奖项含金量更高。

奖项和荣誉建议还是尽量和专业相关，这样能够作为你适合申请该专业的有利证明。

而像优秀党员这种荣誉建议不要写在CV当中，一个是很难解释，一个是跟专业无关，对申请帮助不大。

8、专业技能

Skills

包括计算机，语言，艺术等等方面擅长的技能。

这一块比较简单，有技能证书的就写明证书。比如提到计算机相关的技能，列举熟练掌握C,C++,Python,java等编程语言即可。

其他模块：兴趣爱好、特殊经历等根据自己和专业要求写。

最后再次强调经历的描述先后顺序可以按照时间倒叙（这是欧美的主流方式），也可以按照重要程度排序，重要的放前面，次要的放后面。

CV的排版

主体的字体TIME NEW ROMAN，字号 11 或者 12都可以；

页面大小尽量采用美式 8 * 11（如果申请美国大学的话），比A4好；

行间距1.15、1.25、1.5、2都可以；留边1-inch左右差不多；

CV具体的排版不一定都一样，你可以按照一个你觉得不错的模板改，也可以自己按照一定的标准去写。

另外排版工具用word虽然好操作，但效果不一定理想。

LaTeX 功能强大，但比起word要复杂一些，用起来没那么轻松。我们的建议是如果追求CV的精致程度，LaTeX 显然是比word更好的工具。