如何在加拿大开公司?加拿大开公司流程

不管对于新移民还是扎根加拿大已久的老移民来说,可能不少人对于在加拿大开公司的步骤都有些陌生,比如,外国人可以开公司吗?是不是不是所有行业都可以让外国人开公司?公司注册资金有什么要求?对法人有什么要求?怎么注册公司?

实际上,加拿大和国内很不同,政府对商业行为没有那么多干预,总的来说就是画一个大圈儿,告诉大家什么是绝对不可以的,其他的,只要还在圈儿内,就大家自我发挥即可。

如何在加拿大开公司?加拿大开公司流程

加拿大美景

在绝大多数情况下,政府并不反对外国人来加拿大投资经商,只有一些特殊的,上升到国家安全这个层次上的行业可能会有一些限制。并且,绝大多数情况下是没有最低投资要求的,注册资金这个概念因此也就不存在了。

当然,部分来加拿大经营公司的朋友是希望以此来移民的,对于此类公司,移民局会有一些额外的要求。

首先了解加拿大的公司形态:加拿大的公司有下列三种类型,加拿大称为公司形态,其各种形态的主要优点与风险(讲缺点)为:

1、独资公司

英文名称为Sole Proprielorship。这是以个人开办的公司,由个人运营并承担责任,拥有者本人与公司之间没有明确的界限,是三种加拿大公司形态中最简单的一种

其优点是:

(1)手续简单,节省费用,在公司开始时只需要在当地政府部门进行登记,获得营业许可证即可。其登记内容包括:自己的姓名与生意的持有人,无须先注册一间公司。

(2)每年不需要向加拿大公司注册处交报告,甚至在填报入息税时,也只需要将个人报税表填报一次即可。

(3)拥有个人行使全部公司职能,享有全部的利润的权利。

(4)所有人与公司的关系是自雇,可以用个人和公司的名义运作,可以用个人和公司的名义开发票。

其风险是:

(1)以个人名义开公司,任何由公司经营引起的法律责任,均由公司拥有人承担。

(2)当生意亏本时,公司的债主可以追究与公司无关的拥有者的任何个人财产,也就是用公司或个人的全部财产清偿债务。

2、合资公司

英文名称为Partnership。这是由两个或多个股东开办的股份公司、信托公司等,属于贸易或商业活动的公司,是三种加拿大公司形态中复杂程度属于中间位置的一种

其优点是:

(1)两夫妇或一家人合伙经营,如餐馆、超级市场、杂货店、律师事务所、会计师事务所等。

(2)即可以由个人与个人,也可以个人与公司,公司与公司组成,属于合伙经营性质。

(3)这类公司象独资公司一样宜于开办,也是只需要在当地政府进行登记并得到营业许可证即可。

(4)除从事采矿业、制造业之外,合资公司还可以不一定进行注册。

合资公司的每位股东都为公司提供资金、劳力、财产或技术,同时也分享公司利润。

这类公司的风险是:

(1)在法律上为每个合伙人要承担全部经营公司的全部债务。

(2)公司的存在依赖于合资的连续性,如果在两个人的合资公司中,其中一人离开或宣布破产,则合资关系自然解体,即公司不再存在。

(3)每一位合资股东都可以代表公司签署合同,且任何一个股东为公司做出的承诺,都成为所有合资者均要承担的责任。

(4)由于合资者要承担公司的债务和法律责任,在合资公司开办时最好加以协议明确,千万别等到合资出现问题时才想到;合资公司在年终报税时,还要根据合资协议分别计算每个合资股东分得的利润和承担的亏损,然后各自报税。

这里需要说明的是,合资公司中有一种特殊的形态,即有限合资公司,英文名称为Limited partnership。这类合资公司是由一个股东负责合资公司的所有运作和全部债务和法律责任,其余的股东即有限投资人(Limited partner)无权参于公司的行政运作,其责任仅以出资额度为限对公司负责。

特别要说明的是,合资公司形态中的有限公司与纯粹的有限公司是不同的,它是合资公司与有限公司的合成品。

3、有限公司

英文名称为Incorporation或Corporation。这是以有限公司的名义开办的公司,是以一个独立的与股东有明确界限的法定实体。

其好处是:

(1)是依据股东的合作条款成立的,这些条款体现在有限公司的备忘录和章程之中。

(2)股东责任有限,仅限于用股东投入该公司的资本,对公司债务负责,不会波及股东的个人财产。换句话说,如果有限公司的生意失败,债主只能追究公司名义下的一切财产,而不能追究股东的其它个人财产。

(3)股东可以将有限公司的股份分配给配偶或儿女,以此减低入息税,公司存在有着连续性。因为这类公司是一个独立的法定实体,即使股东成员有变更,公司仍旧存在。也就是说,有限公司的所有权的改变,股份的转移,均不会影响公司的存在。

其风险是:

(1)有限公司必须注册,并且需要注册费用,每年还要向加拿大的公司注册处交纳年报(annual repot),费用相对第一种、第二种相对较高一些。

(2)有限公司本身不单独报税,股东自己也另报入息税,报税手续相对第一种、第二种形态要多一些,内容也要复杂一些。

其次是注册手续:加拿大省公司(Provincial Corporation)注册手续一般分为查名、准备申请表格和章程(Articles)、向政府提交申请、领取注册文件等几个步骤。

查名主要是注册公司前检查是否已有同名或类似名字公司存在,同时取得查名报告NUANS Name Research Report。目前加拿大各省关于公司名字的审批规定及时间不同。

以几个主要省份为例,阿尔伯塔省及安省为电脑审批,一般没有同名即可,马上可以取得审批结果;BC省为人工审批,较为严格,审批时间视申请数量而定,目前为9个工作日左右。需要注意的是,查名是一个专业性比较强的工作。

不仅要确保不存在同名公司,还应有足够经验分析查名报告,评估今后是否可能因名字类似发生纠纷。这也是为什么一般公司注册需要使用专业服务的原因。

名字获得通过后,即可填写申请表格及准备章程Articles。

一般表格要求的资料为:公司名字、注册地址、最少及最高董事数目、创办人(incorporator)、董事(Director)姓名及地址。章程一般包括公司营业范围限制(Business Restrictions),所发行股份种类、数目及相应权利,股份转让及其它规定。

下面是有关公司章程常见问题的解答:

股份比例:加拿大公司注册申请及日后维护均无需向政府报告公司股份比例

身份要求:各个省对身份要求不同,阿省、安省均要求25%的董事(如果董事数目少于4个,则至少1个)为加拿大常住居民或公民(Resident Canadian);BC省则无该要求,因此适合国外人士在加拿大创业

创办人、董事及股东关系:可以为同一人兼任(单独个人完全可以成立有限公司),也可以由不同人担任。政府要求主要针对董事,除了以上身份要求,各省一般要求董事为18岁以上,有行为能力,不处于破产状态的个人

营业范围:与中国相反,加拿大公司注册一般是自行注明不经营范围,而非经营范围

注册资金:加拿大公司注册没有资金要求,更无需办理验资手续

注册地址:需为注册所在省地址,一般不允许使用邮政信箱 Post Office Box

如果董事符合要求,章程没有特殊内容,一般提交申请后政府会很快颁发公司注册证书(Certificate of Incorporation),注册公司程序完成。

目前加拿大各省均可通过网路办理公司申请注册手续,政府相应所发证书及其它文件均为PDF电子文件。

省公司注册完成后,不仅在本省,在其它省同样可以开展业务,但需要在其它省办理跨省(Extra-Provincial)登记手续。一般需要查名及填表申请,各省费用及审批时间不同。

1、 联邦与省第一点最大的不同是没有所谓联邦层级的Sole Proprietorship和Partnership。想在联邦方面注册加拿大商业,只有Incorporation一种。加拿大联邦公司(Federal Corporation)注册手续与省类似,但名字审批非常严格。

首先是因为联邦公司注册查名是在加拿大全国范围进行,重名机会较多;另外审批是人工进行,不仅不能相同,发音类似也不行。比如New和Nu, Tech和Tek审批时视为相同。另外审批时间较长,目前政府的服务标准是当天下午1点前提交的名字申请,当天下午5点前回复;1点后提交的申请,第二天下午5点前回复,但最近审批时间有时延长到3 – 4个工作日,特别是暑假期间,审批进度有所放缓。

名字获得通过后,联邦公司注册的申请表格及章程与安省类似。董事身份要求也与安省相同,要求25%董事为加拿大常住居民。目前加拿大政府鼓励采用网上申请,实现无纸化办公。一般申请提交后,可以马上取得政府颁发的公司注册证书、章程等电子文件。联邦工业部(Industry Canada)同时会将新公司的资料录入数据库,方便公众查询。

这里一个经常误解的地方是,联邦公司直接可在全国各地开展业务。实际上联邦公司在各省经营跟省公司一样需要办理跨省(Extra-Provincial)登记,较省公司方便的是一般无需再办理名字申请,直接登记即可。因为联邦公司需要同时办理联邦及省登记,同时交纳两级政府收费,所以一般联邦公司注册费用高于省公司。

2、 不论联邦公司或省公司,加拿大公司注册完成后一般都需要办理税务登记手续,包括商业号码(Business Number),销售税号(GST/HST),进出口号码(Import/Export Number),工资扣款(Payroll Deduction)。如果您是委托毅至国际办理公司注册手续,我们的一站式公司注册服务会帮您申请以上税号。

至于今后公司运营中的日常维护,除了安省公司外,加拿大联邦公司及一般省公司均要求每年办理年检手续(Annual Return)。

公司资料包括注册地址、董事信息如有变更,均需及时通知政府。每年财务年度结束后6个月内需要申报公司税。一般注册以上税号后,政府会邮寄相关申报说明。

总之,在加拿大开公司相比中国要简单许多,但由于牵涉到较多专业知识,建议注册公司时使用专业服务。

注册公司注意事项

1、选择适合自己的公司类型(形态)

注册公司的个人或者公司的具体情况不一样,因此需要选择适合自己的加拿大公司的类型,按注册公司费用高低来分,有限公司的费用最高,合资公司的费用次之,独资公司的费用最少;按公司股东的风险大小来分,有限公司的风险最低。因为这类公司属于法定独立实体,股东个人财产不会因公司经营而受到影响。

2、签订合同十分重要

开办加拿大公司之前最好签订合作合同,这是有限公司与合资公司开办的重要环节,千万不要因为是朋友、家人、老乡、过去的合作伙伴等,而在日后的撤伙或退股时产生矛盾。当然,开办前签订合约,应明确股东的权利与义务。

合约的内容应至少包括以下六点:

a.各个人或公司投资款项的数额。

b.经营中如果需要更多的资金周转或扩股,是否每个股东都按比例投资。

c.如果公司盈利,按什么标准分配。

d.股东是否参与公司的日常经营,是否每个股东都有参与的权利与责任,是否每个参与的股东都付月薪。

e.如果有新股东加入,是否必须经过所有股东同意才行。如有股东退出,其处理方法是什么。如有股东个人不幸逝世,他(她)的权宜如何处置。

3、注册公司和设立分公司的方法

有限公司在加拿大的各个省注册,如果该公司在加拿大的其它省设立办事处或成立分公司,一定要有当地董事证明或委托一位当地居民任公司经理。注册加拿大公司的手续一般需要一个月的时间。

4、公司年报

加拿大公司在注册之后,每年都要向公司所在的加拿大的省政府公司注册处递交年报,其内容包括:公司董事名单、地址及交纳费用。若两年欠交公司注册费用,则公司会被取消。

5、交纳入息税

加拿大公司在注册后,可以经营任何合法生意,但须每季度向加拿大联邦税务局交纳入息税。如果公司暂时未经营,也须要填报报表并告之税务局。

6、注册公司须要提供的资料

a.准备注册加拿大公司的名称三个(英文)。

b.如果注册加拿大公司的注册者属于中国公司,必须要中国的公证处公证(英文版)。

c.加拿大公司的股东名称、身份证或护照、地址影印本、联系电话和传真。

d.加拿大公司的经营范围。

e.提供至少一位加拿大人任加拿大的董事的名单。

f.注册在加拿大某个省的公司,如在加拿大其它省份成立分公司,一定要有当地董事地址证明,或委托一位当地加拿大居民担任公司经理。

7、注册人获取的文件

a.加拿大公司经营执照

b.加拿大查名证明文件(nuans)

c.加拿大股份证明书

d.加拿大公司原址签名章及金属钢印

e.加拿大公司股东、董事及秘书资料文件

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