详解日本经营管理签证

外国人除了靠在日本工作外,还可以通过创业来移居日本。无须担心因为公司不给予支援、而无法取得工作签证,亦不需勉强自己适应日本职场文化。

这篇文章,会为你介绍它的基本申请资格,以及提供3个让你更容易成功取得签证的方法。如果觉得符合条件,便尽快开始计划吧。

详解日本经营管理签证

什么是经营管理签证

经营管理签证,是日本工作签证的其中一款,主要是为公司经营者和管理人员设计的工作签证。

经营管理签证的限期主要分为1年、3年及5年。但根据公司状况及你过往的居留记录等原因,日本政府有权向你批出更短限期,例如3个月或半年的签证。

此外,还有为准备到日本创业而设的4个月限期的经营管理签证。

申请经营管理签的好处

以雇员的身份申请工作签证,需要雇主所准备的文件才可以申请,比较“受制于人”。但是,以经营者的身份申请经营管理签证的话,所有文件都可以自行准备,无须依靠他人。

另外由于需要自己当老板,你无须事先在日本找工作,也不怕因其他因素无法成功取得签证;也不需要担心签证因离职而失效。

在日本要申请永住权,需要在日本居住10年,并工作5年以上。所以,若在日本创业前并没有在日本留学或工作经验,只能以经营管理签证在日本工作10年后,才可以申请永住权。

如果觉得10年太久,可以考虑在取得经营管理签证后,转“高度经营?管理”类型的高度人才签证。取得高度人才签证,最快可在1~3年后申请永住权。

四个基本申请资格

要以经营者的身份申请经营管理签证,对于你的公司有几个限制条件。

拥有500万日元资金

该笔资金,必须以合法的手段存入属于你名下的日本银行账户。

申请签证时,日本政府有可能要求你提交银行账户余额或存折副本,以证明你拥有该笔资金,并且资金是合法的。

如果部分资金已用于租借办公室或员工工资,日本政府有可能要求你提供相关收据证明。

在日本有实体办公室

虽然因为疫情,居家办公变得越来越普遍,更多公司倾向租用共享办公室。但要申请经营管理签,你还是要租用或购买个实体空间作为办公室。

假若你打算用住宅当办公室,必须确保租赁合约写明“可以用作商业用途”。一屋两用的话,办公与居住的地方也必须明确划分。

聘请两名全职员工

有了资金和办公室,你还需要解决人手问题。申请经营管理签证,你公司需要聘请2名或以上的全职员工。

普遍来说,全职员工是指1周工作5天,而1天工作8小时的受薪员工。1天只工作3小时、或1周只工作两天的员工,属于兼职。

员工可以是日本人或外国人。如果是外国人,他们的签证(在留资格)必须为以下其中一款,不能是工作签证或留学签证:

永住签证(永住者)

日本人配偶签证(日本人配偶者)

永住者配偶签证(永住者配偶者)

定住签证(定住者)

特别永住签证(特别永住者)

特殊情况:如果你投入的资金够多,且业务上无须2名以上员工的话,日本政府可以动用酌情权批准你的签证申请。

业务具可持续性

你的公司不可以是空壳公司,必须有实际业务。业务内容可以是贸易、餐厅或民宿等等,但“买楼收租”并不算是实际业务。

业务的可持续性,也属于审查范围。如果公司主要业务属于短期或突发业务,那么你的申请有很大概率被拒。

申请签证时,你需要提交的业务计划书,清楚说明你公司的业务内容、前景及预期收益。业务内容不清晰、没有前景、或预期收益太少的话,都可能拒绝你的签证申请。

三个提高成功率的方法

除了满足基本条件外,还有些方法可以增加你取得经营管理签证的机会。

投入更多资金

很简单的道理。资金越多,最起码会让你公司的经营更稳健,显然有助你成功取得签证。

事实上,在日本创业的开支本就很多,500万日元可能并不足够。在创业初期,你已经要负担办公室的租金、购置设备、开通水电宽带、员工及你自己的薪酬、各项行政费等多项支出,加起来显然不止500万日元。

所以为了应付创业初期的各种开支,还是尽量准备多些流动资金吧。

找日本人当生意伙伴

在日本创业,外国人的身份可能会为你带来不便,这很现实。譬如在租用办公室时,有些业主可能会因各种原因拒绝把它租给你,会增加你创业所需的时间和成本。

但如果有个日本人伙伴,在租用办公室时会更加通畅。除此之外,他亦可代你应对日本顾客。

寻求专业人士的意见

在日本设立公司,你需要办理多种手续。除了要准备各式各样的公司图章并作好登记外,还需要向相关政府部门提交公司章程(定款)及多款申请书(登记申请书)。

开餐厅的话,你更需要办理饮食及酒牌等多种牌照。由于手续复杂,不少人都会聘请行政书士代其办理相关手续。

另外,由于日本的税制也很复杂,一不小心便可能漏税,可能被政府控告、或撤销你的签证,所以你也可以考虑聘请税理士处理税项上的问题。

取得签证后仍不能掉以轻心,因为要续签经营管理签证并不是易事。在更新签证时,日本政府会审视你公司的经营状况,来决定是否续签、续签多久。

如果状况不理想,比如出现赤字或流动资金不足的话,政府会要求你提交补救方案。遇上这种情况,最好还是咨询中小企业诊断士或会计师等专业人士的意见。

总结

总之,要成功取得经营管理签证,你公司必须符合以下4个基本条件:

拥有500万日元以上资金

在日本有实体办公室

聘请两名全职员工

公司业务具可持续性

当然,也有提升你申请成功率的技巧,必要时也可以请专业人士帮忙。希望你可以在日本成功创业,并移居日本~

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