外资公司马来西亚注册指南:五大关键问题解析

对于计划进入马来西亚市场的外国投资者来说,了解公司注册的核心政策与实操细节至关重要。下面结合马来西亚现行商业法规,就外国人最关心的几个问题进行梳理,助您高效把握注册要点。

是否允许外资完全控股?

马来西亚允许设立外商独资企业,但具体能否全资持股取决于所属行业类型。为吸引外资,马来西亚对多数非敏感行业开放了全额外资持股,例如贸易、科技、咨询、服务以及非战略性制造业等领域。在这些行业中,外国投资者可以独立持有全部股权并掌握决策权,无需引入本地股东。

外国人能否担任公司董事?

可以,但公司必须满足“本地董事”的法定要求。根据马来西亚《公司法》规定,每家公司在注册时需至少任命一名本地董事。该董事应为马来西亚公民、永久居民,或长期居住在马来西亚境内并拥有本地住址。除此之外,公司可同时委任多位外籍董事,数量不受限制。

外资公司马来西亚注册指南:五大关键问题解析

是否需要租赁实体办公室?

是的,注册公司必须提供真实有效的马来西亚境内办公地址。该地址需能正常接收来自政府部门的信件,例如公司注册局(SSM)或税务局的文件。虚拟地址不被接受,否则可能导致注册失败或被列入异常名单。

共享办公空间或联合办公地址可以用于注册,但必须完成SSM备案,并能提供租赁合同等证明材料,以证实公司在此开展实际业务。若企业初期暂无自有办公场所,也可借助专业服务机构提供的合规地址完成注册。

公司成立初期是否必须招聘员工?

马来西亚并未强制要求新注册公司必须雇佣员工,投资者可根据实际业务需求灵活安排。若初期业务量较小,例如仅从事跨境贸易或远程咨询,可由外籍董事或持有工作签证的外派人员负责运营,暂不招聘本地员工。

如需雇佣本地员工,则需遵守《就业法》规定,为员工缴纳社保和公积金,并确保工资不低于政府规定的最低月薪标准。若聘用外籍员工,还需为其申请相应的工作准证。

公司注册完成需要多长时间?

在材料齐全的情况下,公司注册通常可在5至7个工作日内完成。流程主要包括公司名称核准、文件提交与审批等环节。名称审核一般需要1至3天,建议提前准备2至3个备选名称,以避免重复或敏感词问题。

取得注册证书后,企业还需完成银行开户、税务登记、办公场所租赁及相关行业执照申请等后续步骤。

由于不熟悉本地法规,外国投资者在注册过程中常遇到行业限制、董事资格或税务合规等方面的困难。楹进集团作为覆盖新马两地的专业咨询机构,可提供从公司设立、合规指导到办公地址对接、税务登记及签证申请的全流程服务,助力企业高效合规地启动马来西亚业务。

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